KC WEB présente la plateforme web WE FAST, une solution conçue pour faciliter la création, la gestion et le suivi de cartes de visite digitales.
Accessible depuis un tableau de bord centralisé, l’application rassemble les fonctionnalités nécessaires pour administrer de nombreux profils, uniformiser leur présentation et suivre leur utilisation.
L’objectif : proposer aux entreprises une alternative moderne, pratique et évolutive aux cartes de visite traditionnelles.
Centraliser les cartes digitales d’une entreprise
Dans une organisation composée de plusieurs collaborateurs, la gestion des cartes de visite peut rapidement devenir complexe.
Chaque changement de fonction, de numéro, d’adresse ou d’identité visuelle peut nécessiter la réimpression de nouveaux supports.
La carte digitale permet de mettre à jour les informations plus facilement et de les partager depuis un smartphone, un QR code ou une page en ligne.
WE FAST réunit l’ensemble de ces profils au sein d’une interface unique afin de simplifier leur administration.
Un tableau de bord pour piloter les profils
La page principale de l’application propose une vue synthétique de l’activité.
L’utilisateur peut notamment consulter :
- Le nombre total de cartes créées
- Le nombre de cartes actives
- Le nombre de visiteurs
- Le nombre d’impressions
- La liste des profils disponibles
- Leur statut
- Leurs interactions
- Leur date de création
Ces indicateurs permettent de suivre rapidement l’utilisation de la plateforme et l’évolution des cartes digitales de l’entreprise.
Créer une carte digitale
L’interface permet d’ajouter directement un nouveau profil depuis le tableau de bord.
Cette fonction est adaptée à la création individuelle d’une carte, notamment lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur ou de l’ajout d’un partenaire.
L’objectif est de proposer un parcours simple permettant de regrouper les coordonnées et les informations professionnelles au sein d’un profil facilement partageable.
Importer plusieurs profils depuis Excel
Pour les entreprises qui souhaitent créer un volume important de cartes digitales, WE FAST propose une fonction d’importation depuis un fichier Excel.
Cette possibilité évite de saisir manuellement chaque collaborateur et facilite le déploiement de la solution à l’échelle d’une équipe ou d’une organisation.
Un modèle de fichier peut être utilisé pour préparer les données dans le format attendu avant leur importation.
Exporter et administrer les données
La plateforme propose également un export au format CSV.
Cette fonction facilite la récupération des informations et permet de les exploiter dans d’autres outils lorsque cela est nécessaire.
L’utilisateur dispose ainsi d’une meilleure maîtrise de ses données et peut conserver une vue structurée de l’ensemble des profils gérés.
Générer et gérer les QR codes
Chaque carte digitale peut être associée à un QR code afin de faciliter son accès.
Le QR code peut notamment être utilisé sur :
- Une carte physique
- Un badge
- Une signature
- Un document commercial
- Un support imprimé
- Un comptoir ou un stand
- Une présentation professionnelle
Il suffit alors de le scanner avec un smartphone pour accéder au profil correspondant.
La plateforme centralise la gestion de ces QR codes afin de simplifier leur utilisation et leur diffusion.
Modifier plusieurs cartes simultanément
WE FAST intègre une fonction de modification en masse.
Elle permet d’appliquer plus rapidement des changements à plusieurs profils sans devoir intervenir individuellement sur chaque carte.
Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lors :
- D’un changement d’identité visuelle
- D’une modification des coordonnées de l’entreprise
- D’une évolution du modèle de carte
- D’une mise à jour concernant plusieurs collaborateurs
- D’une réorganisation interne
La gestion devient ainsi plus rapide et plus cohérente.
Uniformiser les cartes avec un modèle d’entreprise
La plateforme prévoit la gestion d’un modèle d’entreprise destiné à harmoniser la présentation des différentes cartes digitales.
Cette approche permet de conserver une identité visuelle cohérente tout en personnalisant les informations propres à chaque collaborateur.
L’entreprise peut ainsi maîtriser son image et s’assurer que les profils respectent une même structure graphique.
Créer des pages d’entreprise
WE FAST propose également un espace consacré aux pages d’entreprise.
Cette fonctionnalité permet de compléter les profils individuels avec une présence digitale représentant directement la structure, ses coordonnées et son identité.
Les cartes des collaborateurs et les pages de l’entreprise peuvent ainsi participer à un même écosystème digital.
Préparer les supports imprimés
La présence d’une fonction d’impression permet de faire le lien entre les supports physiques et les profils numériques.
Les cartes ou autres documents imprimés peuvent notamment intégrer les QR codes donnant accès aux informations digitales.
Cette complémentarité permet de conserver l’usage d’un support physique tout en bénéficiant de la flexibilité du numérique.
Rechercher et filtrer les profils
Lorsque le nombre de cartes augmente, il devient essentiel de pouvoir retrouver rapidement une personne ou une catégorie de profils.
Le tableau de bord intègre plusieurs possibilités de recherche et de filtrage :
- Recherche par mot-clé
- Filtrage par entreprise
- Filtrage par ville
- Classement par étiquette
- Filtrage selon le statut de la carte
Les profils peuvent notamment être distingués selon qu’ils sont créés, imprimés ou désactivés.
Cette organisation facilite la gestion quotidienne d’un nombre important de cartes.
Des modules pour accompagner la relation client
Le menu de l’application comprend plusieurs espaces complémentaires :
CRM
Le module CRM est destiné à centraliser et organiser les informations utiles à la gestion de la relation client.
Activité
L’espace consacré à l’activité permet de suivre l’utilisation de la plateforme et les actions réalisées.
Sous-comptes
La gestion des sous-comptes permet d’organiser les différents accès à l’application et d’adapter son utilisation aux besoins d’une équipe.
Ces modules contribuent à faire de WE FAST une plateforme de gestion, et non un simple générateur de cartes digitales.
Une interface responsive pour travailler sur ordinateur et smartphone
L’application a été conçue pour s’adapter aux différents formats d’écran.
Sur ordinateur, l’utilisateur bénéficie d’une vue complète comprenant le menu, les principales actions, les indicateurs et la liste des cartes.
Sur smartphone, les éléments sont réorganisés verticalement. Les boutons restent lisibles et facilement accessibles, tandis que le menu adopte une présentation plus compacte.
Cette conception responsive permet de consulter et d’administrer la plateforme au bureau comme en déplacement.
Une identité visuelle fraîche et professionnelle
L’interface de WE FAST repose sur une palette composée de blanc, de vert et de nuances très claires.
Le vert met en valeur les principales actions tout en rappelant l’identité de la marque. Les fonds clairs et les espaces généreux facilitent la lecture et donnent à l’application une apparence moderne.
L’expérience utilisateur s’appuie notamment sur :
- Une navigation clairement structurée
- Des actions immédiatement identifiables
- Des boutons accompagnés d’icônes
- Des indicateurs synthétiques
- Des formulaires et filtres faciles à repérer
- Une adaptation fluide aux écrans mobiles
Une application conçue autour d’un besoin concret
WE FAST illustre l’intérêt d’un développement sur mesure : concevoir une plateforme autour d’un processus métier précis et réunir toutes les fonctionnalités dans un environnement cohérent.
L’application permet de centraliser les profils, d’automatiser certaines opérations, de conserver une identité homogène et de suivre l’utilisation des cartes digitales.
Elle offre ainsi aux entreprises un outil adapté à la gestion moderne de leurs coordonnées professionnelles.
Vous avez un projet de plateforme ou d’application métier ?
KC WEB accompagne les entreprises dans la conception et le développement de solutions numériques personnalisées :
- Plateformes web
- Applications métier
- Logiciels de gestion
- Tableaux de bord
- Espaces clients
- Outils CRM
- Automatisation de processus
- Développement de fonctionnalités spécifiques
- Interfaces adaptées aux ordinateurs et aux smartphones
Vous avez une idée de service digital ou un processus à simplifier ? Nous pouvons étudier votre besoin et développer une solution adaptée à votre activité.
KC WEB intervient partout en France et en Suisse.
Parlons de votre projet.
KC WEB
🌐 www.kcweb.fr
📞 07 83 94 13 32
